ختم نسخة طبق الأصل: ماذا يقول وما الذي تتحقق منه

ما الذي يظهر في ختم نسخة طبق الأصل

الختم الواضح يجمع عدة عناصر في مكان واحد من الصفحة. إذا غاب أحدها فقد ترفض الجهة المستلمة النسخة.

• عبارة طبق الأصل: جملة تفيد أن الصورة مطابقة للأصل الذي عُرض.
• توقيع المصدق: توقيع الشخص الذي قارن الصورة بالأصل.
• التاريخ: اليوم الذي تمت فيه المقارنة.
• اسم الجهة التي أصدرت النسخة: يبين من تواصل معه الطرف الذي سيستلم المستند.

الجهة المستلمة هي التي تقرر ما تقبله. اسألها قبل أن تبدأ عن الشكل الذي تطلبه.

من يحتاج إلى النسخة المختومة

تطلب بعض الجهات صورة مختومة بدل الأصل، لأن الأصل تحتاجه أنت لأغراض أخرى. قد تكون الجهة مدرسة أو بنكًا أو شركة أو سفارة أو جهة حكومية. لا نعرف ما تقبله كل جهة، لذلك اسألها أولًا عن الشكل المطلوب.

ما الذي تحضره معك

• المستند الأصلي. لا نصدق صورة دون أن نرى الأصل.
• هويتك الإماراتية أو جواز سفرك.
• الصورة التي تريد تصديقها، أو نصورها لك في المكتب.
• اسم الجهة التي ستستلم النسخة، حتى نتأكد من الشكل المناسب.

التوقيع والتاريخ: لماذا يهمان

الختم من غير توقيع وتاريخ لا يكفي في الغالب. التوقيع يدل على من تحمل مسؤولية المقارنة، والتاريخ يدل على وقتها. ننصحك بأن تفحص الاثنين أمامنا قبل أن تغادر المكتب.

عند التصديق لدينا نفحص أصلك أولًا، ثم نصدق الصورة، ثم نوقع ونؤرخ. شرح الخطوات كاملة في دليلنا كيف تصدق صورة طبق الأصل في دبي.

هل يوضع الختم على كل صفحة

يختلف الجواب باختلاف المستند وباختلاف الجهة التي ستستلمه. بعض المستندات من صفحة واحدة، وبعضها من صفحات كثيرة. أخبرنا بعدد الصفحات والجهة التي ستستلم النسخة، ونوضح لك كيف نجهزها.

لا تفك المستند ولا تخلط ترتيب صفحاته بعد الختم. ومن الأفضل ألا تلصق عليه شيئًا ولا تكتب فيه.

ماذا تفعل إذا كان الختم غير واضح

إذا كان الحبر باهتًا أو كان الختم متداخلًا مع نص المستند، فلا تسلم النسخة كما هي.

1. صوّر الصفحة وأرسلها لنا على واتساب لنرى المشكلة.
2. أحضر الأصل معك مرة أخرى. لا نصدق صورة مختومة سابقًا دون الأصل.
3. نعيد فحص الأصل ونصدق صورة جديدة بختم واضح.

لا تحاول أن تعيد كتابة الختم أو تحسينه بنفسك، فهذا قد يجعل النسخة مرفوضة.

أخطاء تجعل النسخة مرفوضة

• ختم باهت أو مقصوص عند حافة الصفحة.
• نسخة لا يظهر فيها توقيع المصدق أو التاريخ.
• صورة غير واضحة أو ناقصة، فلا يمكن مقارنتها بالأصل.
• نسخة مغلفة بالبلاستيك، وهذا يمنع تصديق وزارة الخارجية.
• تقديم نسخة قديمة إلى جهة طلبت نسخة جديدة. اسأل الجهة إن كانت تشترط ذلك.

ختم نسخة طبق الأصل والتصديق والتوثيق

هذه خطوات مختلفة. ختم نسخة طبق الأصل يصدر عن محامٍ قارن الصورة بالأصل. أما التوثيق لدى كاتب العدل وتصديق وزارة الخارجية فخطوتان منفصلتان تطلبهما بعض الجهات.

• إذا طلبت الجهة توثيقًا لدى كاتب العدل، فهذه خطوة منفصلة وعليك أن تسأل الجهة عن مطلبها.
• إذا طلبت الجهة تصديقًا من وزارة الخارجية، فالوزارة تشترط أصلًا بالعربية أو الإنجليزية أو مع ترجمة قانونية معتمدة، وألا يكون المستند مغلفًا بالبلاستيك. التفاصيل في صفحة وزارة الخارجية.

لمعرفة المزيد عن المفهوم راجع ما هي نسخة طبق الأصل مصدقة، ومن يحق له تصديق صورة طبق الأصل. وللقارئ بالإنجليزية صفحتنا Certified True Copy Stamp.