مدة صلاحية نسخة طبق الأصل: هل تنتهي صلاحيتها؟

مدة صلاحية نسخة طبق الأصل: هل لها تاريخ انتهاء؟

لا نذكر هنا مدة محددة. لا تحمل الصورة المصدقة عندنا مدة صلاحية نعلنها، والجهة التي تطلبها قد تضع شرطًا خاصًا بها، مثل أن تكون النسخة حديثة.

لذلك اسأل الجهة المستلمة عن أمرين قبل الحجز:

• هل تشترط أن يكون تاريخ التصديق حديثًا، وما الحد الذي تقبله؟
• هل تقبل النسخة المصدقة أصلًا، أم تطلب كاتب العدل أو تصديق وزارة الخارجية؟

القرار النهائي للجهة المستلمة، وليس لنا ولا لصورة المستند.

ما الذي يحدد مدة صلاحية نسخة طبق الأصل عمليًا

لا يوجد رقم واحد نعتمد عليه، لكن هناك أمور تؤثر في قبول النسخة:

• الجهة التي تطلبها: بنك أو جهة حكومية أو شركة أو سفارة، ولكل منها شروطها.
• الغرض من النسخة: استخدام داخل الإمارات أو خارجها، وهل يلزم بعد ذلك توثيق أو تصديق من الوزارة.
• حالة المستند الأصلي: ساري أو منتهٍ، سليم أو تالف.
• تاريخ التصديق: قد تسأل عنه جهة وتتجاهله أخرى.

كلما عرفت شرط الجهة مبكرًا، قلّت احتمالات إعادة التصديق. وإذا لم تجد الشرط مكتوبًا، فاتصل بها واسأل بوضوح عن النسخة التي تقبلها.

لماذا تطلب بعض الجهات نسخة حديثة طبق الأصل

قد تريد الجهة أن تتأكد أن المستند الذي تراه ما زال كما هو في الأصل. لذلك تطلب بعض الجهات نسخة حديثة طبق الأصل، وتطلب جهات أخرى أي نسخة مصدقة.

نحن لا نعرف شروط كل جهة، ولا نتوقع شرطها. اطلب منها ذلك مكتوبًا إن أمكن، ثم أخبرنا به عند الحجز.

للتعرف على المستند نفسه، اقرأ ما هي نسخة طبق الأصل مصدقة وكيف تُستخدم في الإمارات.

انتهاء صلاحية المستند الأصلي

صلاحية النسخة شيء، وصلاحية المستند الأصلي شيء آخر. قد ينتهي جواز السفر أو الهوية بعد التصديق، وعندها تقرر الجهة المستلمة هل تقبل النسخة أم تطلب نسخة من مستند ساري.

لذلك لا تفترض أن النسخة المصدقة تبقى مقبولة لمجرد أنها صُدّقت. تحقق من الأصل ومن تاريخ انتهائه قبل أن تقدم الطلب.

كيف تتجنب التصديق مرتين

معرفة مدة صلاحية نسخة طبق الأصل عند الجهة المستلمة هي أهم خطوة، وبعدها تسير الخطوات التالية بسهولة:

1. اسأل الجهة المستلمة ماذا تطلب بالضبط: نسخة مصدقة، أو تصديق كاتب العدل، أو تصديق وزارة الخارجية.
2. تأكد أن المستند الأصلي ساري وغير تالف.
3. أحضر الأصل وهويتك لنفحصهما.
4. أخبرنا بعدد النسخ التي تحتاجها.
5. صدّق عند الحاجة فقط، وقرب موعد التقديم إذا طلبت الجهة نسخة حديثة.

نسخة طبق الأصل أم توثيق أم تصديق؟

تصديق الصورة طبق الأصل عمل يقوم به المحامي، ونتولاه عندنا داخل المكتب. توثيق كاتب العدل عمل آخر. تصديق وزارة الخارجية خطوة ثالثة. إذا طلبت الجهة المستلمة توثيقًا أو تصديقًا من الوزارة فهذه خطوة منفصلة، فاسألها عما تطلبه.

تصدق وزارة الخارجية والتعاون الدولي المستندات في الإمارات، وتشترط أن يكون الأصل بالعربية أو الإنجليزية أو معه ترجمة قانونية معتمدة، وأن لا يكون مغلفًا بالبلاستيك (تصديق الوزارة).

اقرأ أيضًا عن ختم نسخة طبق الأصل وعن من يحق له تصديق صورة طبق الأصل في الإمارات.

أخطاء تجنبها

• تصديق نسخة من مستند منتهٍ دون سؤال الجهة المستلمة.
• افتراض أن للنسخة المصدقة مدة ثابتة تقبلها كل الجهات.
• إحضار مستند أصلي مغلف بالبلاستيك.
• طلب نسخة واحدة ثم اكتشاف أن الجهة تريد أكثر.
• الخلط بين تصديق الصورة والتوثيق عند كاتب العدل.

من يطلب نسخة مصدقة وما الذي نفحصه

قد يطلب النسخة المصدقة بنك أو مكتب خدمات أو جهة تعليمية أو شركة. تنطبق الخدمة على المستندات الشخصية والتجارية. عند الموعد نفحص الأصل، ونقارن الصورة به، ثم نصدقها.

إذا كنت تسأل عن مدة صلاحية نسخة طبق الأصل لأن مستندك قديم، فأخبرنا بذلك عند الحجز ليتضح ما يلزم قبل التصديق.