نسخة طبق الأصل من الرخصة التجارية: دليل للشركات

متى تطلب البنوك والمناقصات صورة مصدقة

قد تطلب جهة ما صورة مصدقة بدل الأصل لأنك تحتاج الأصل في مكان آخر. وأكثر الحالات شيوعاً:

• فتح حساب بنكي أو تحديث بيانات الشركة لدى البنك.
• التقديم على مناقصة أو تسجيل مورد.
• طلب من شريك أو جهة خارج الإمارات.
• ملف يحتاج إلى أكثر من نسخة في أماكن مختلفة.

الجهة المستلمة هي التي تقرر ما تقبله، فاسألها عن الشكل المطلوب قبل أن تحجز.

الرخصة الحرة والرخصة المحلية

الرخصة المحلية والرخصة الحرة تصدران عن جهتين مختلفتين، وقد تختلف الجهة التي تقبل التصديق عليها. إذا كانت رخصتك صادرة عن سلطة دبي للتطوير، فهي تقدم خدمة تصديق صورة طبق الأصل للوثائق التي أصدرتها هي فقط. رسمها 100 درهم للوثيقة، مع 10 دراهم لدرهم المعرفة و10 دراهم لدرهم الابتكار لكل معاملة، أي 120 درهماً لوثيقة واحدة في معاملة واحدة. هذا الرسم يخص وثائق تلك الجهة فقط، وليس سعراً لخدماتنا.

أخبرنا بالجهة التي أصدرت رخصتك، ونخبرك ما الذي يناسب حالتك.

نسخة طبق الأصل من الرخصة التجارية: ما الذي تحضره

أحضر الآتي:

• الرخصة التجارية الأصلية.
• هوية الشخص الذي يطلب التصديق: الهوية الإماراتية أو جواز السفر.
• اسم الجهة التي ستستلم النسخة، وعدد النسخ المطلوبة.
• ما يثبت صلتك بالشركة، إذا لم تكن أنت المالك أو الممثل المسجل.

لا تلصق الأصل ولا تغلفه بالبلاستيك. وإذا كانت النسخة ستذهب إلى وزارة الخارجية للتصديق، فاعلم أن الوزارة تشترط ألا يكون المستند مغلفاً، وأن يكون بالعربية أو الإنجليزية أو مع ترجمة قانونية معتمدة. التفاصيل على صفحة التصديق.

خطوات التصديق

1. أرسل لنا طلبك مع اسم الجهة المستلمة وعدد النسخ.
2. نحجز لك موعدك: في المكتب أو عبر الإنترنت أو بزيارة منزلية.
3. نفحص الأصل ونقابله بالنسخة.
4. يصدق محامينا النسخة ويختمها.
5. تتسلم النسخ وتقدمها للجهة المطلوبة.

رخصة منتهية أو مجددة

الرخصة المنتهية قد لا تقبلها الجهة المستلمة. وإذا جددت رخصتك، فاطلب التصديق على الرخصة الحالية. وفي حال كانت لديك رخصة منتهية ولا تعرف ما المطلوب، اتصل بنا أو راسلنا على واتساب وأخبرنا بحالتها. والجهة المستلمة هي التي تحدد ما تقبله.

الفرق بين التصديق والتوثيق وتصديق الخارجية

نسخة طبق الأصل من الرخصة التجارية عمل يقوم به محامٍ، وهو ليس توثيقاً عند كاتب العدل. لمعرفة المزيد عن هذا المستند اقرأ ما هي نسخة طبق الأصل مصدقة، ولمعرفة الخطوات العامة اقرأ كيف تصدق صورة طبق الأصل في دبي.

• النسخة المصدقة: يفحص المحامي الأصل ويشهد بأن الصورة مطابقة له.
• التوثيق: عمل يقوم به كاتب العدل، وهو خطوة مختلفة. وتنظمه المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 في شأن تنظيم مهنة كاتب العدل.
• تصديق وزارة الخارجية: خطوة منفصلة. إذا طلبتها الجهة المستلمة فاسألها عنها قبل أن تبدأ.

إذا طلبت الجهة المستلمة التوثيق عند كاتب العدل أو تصديق الوزارة، فهذه خطوة منفصلة، تحقق مما تطلبه تلك الجهة.

أخطاء تؤخر قبول النسخة

عند طلب نسخة طبق الأصل من الرخصة التجارية، تتكرر هذه الأخطاء الصغيرة:

• إحضار صورة بدل الأصل.
• رخصة غير واضحة أو بها تلف.
• طلب عدد قليل من النسخ ثم الحاجة إلى المزيد.
• عدم السؤال عن شروط الجهة المستلمة قبل الحجز.