استخراج نسخة طبق الأصل من توكيل: متى تحتاجها وكيف تحصل عليها

لماذا تطلب الجهات صورة من التوكيل

يبقى التوكيل الأصلي عادة مع صاحبه، وتطلب الجهات صورة منه لتحتفظ بها في ملفها. قد تكون هذه الجهة بنكاً أو دائرة حكومية أو مكتب محاماة أو جهة في بلد آخر. لا نعرف شروط كل جهة، ولذلك نسألك عما طلبته بالضبط قبل أن نبدأ.

الأسئلة الأولى التي نطرحها:

• هل تطلب الجهة صورة مصدقة أم الأصل نفسه؟
• هل ستستخدم الصورة داخل الدولة أم خارجها؟
• هل تريد نسخة واحدة أم عدة نسخ؟

من يصدق الصورة

تصديق الصورة طبق الأصل عمل يقوم به محامٍ يفحص الأصل ثم يشهد على مطابقة الصورة له. أما التوثيق عند كاتب العدل فخطوة مختلفة تماماً. في الإمارات تنظم الأعمال التي يقوم بها كاتب العدل المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022، وفي دبي ينظمها القانون رقم 4 لسنة 2013.

عندنا تتم شهادة المطابقة داخل المكتب على يد محامينا ومستشارينا القانونيين المرخصين في الإمارات. نصدر نسخاً طبق الأصل للمستندات الشخصية والتجارية. وإذا طلبت الجهة المستلمة توثيقاً عند كاتب العدل أو تصديقاً من وزارة الخارجية، فتلك خطوة منفصلة، وعليك أن تسأل الجهة عما تشترطه.

الفرق بين النسخة طبق الأصل والتوثيق والتصديق

لمزيد من التفاصيل اقرأ ما هي نسخة طبق الأصل مصدقة وكيف تُستخدم في الإمارات، وكذلك من يحق له تصديق صورة طبق الأصل في الإمارات.

استخراج نسخة طبق الأصل من توكيل: الخطوات

1. أرسل لنا ما تحتاجه. صورة واضحة للتوكيل واسم الجهة التي طلبته وعدد النسخ.
2. نؤكد لك السعر والموعد. تعتمد أجرتنا على المستند وعدد النسخ، ونؤكدها عند الحجز.
3. أحضر الأصل وهويتك. الأصل مطلوب لأننا نطابق الصورة معه.
4. نفحص الأصل ونصدق الصورة. نطابق كل صفحة ونصدق النسخة.
5. تتسلم النسخة. احتفظ بالأصل في مكان آمن.

للتفاصيل العملية راجع كيف تصدق صورة طبق الأصل في دبي خطوة بخطوة.

أي توكيل يمكن تصديق صورته

يمكن عادة أن نطابق صورة أي توكيل بأصله، سواء كان توكيلاً شخصياً أو توكيلاً لشركة، ما دام الأصل معك وصفحاته كاملة. لا تأتِ بصورة فقط، لأن شهادة المطابقة تحتاج إلى الأصل أمامنا. وإذا كان التوكيل بلغة أخرى غير العربية والإنجليزية، فاسألنا عن الترجمة القانونية قبل أن تبدأ.

عند استخراج نسخة طبق الأصل من توكيل نطابق عدد الصفحات والتواريخ والأسماء والأختام الظاهرة، ثم نصدق الصورة. لا نغير شيئاً في نص التوكيل ولا نصحح ما فيه.

ما الذي تحضره

• التوكيل الأصلي كاملاً بجميع صفحاته.
• هويتك: جواز السفر أو الهوية الإماراتية.
• اسم الجهة التي طلبت الصورة وما طلبته بالضبط.
• عدد النسخ التي تحتاجها.

متى يلزم الأصل

بعض الجهات تقبل الصورة المصدقة، وبعضها يريد رؤية الأصل. لا نستطيع أن نقرر ذلك عنها، فاسألها قبل أن تسلمها المستند. إذا كان الأصل سيبقى معك، فاحتفظ به في مكان آمن لأنك قد تحتاجه لجهة أخرى. وإذا استخدم الوكيل الصورة المصدقة، فالجهة التي تتسلمها هي التي تحدد هل تكفيها.

استخدام الصورة خارج الدولة

الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، ولذلك تمر المستندات المعدة للخارج بتصديق وزارة الخارجية ثم سفارة أو قنصلية الدولة المقصودة في الإمارات. تفرض الوزارة رسوماً قدرها AED 150 للمستندات الشخصية وAED 2,000 للمستندات التجارية، والتوكيل العام أو التجاري على قائمة المستندات التجارية.

شروط الوزارة أن يكون الأصل بالعربية أو الإنجليزية أو مع ترجمة قانونية معتمدة، وألا يكون المستند مغلفاً بالبلاستيك. اطلع على صفحة التصديق في وزارة الخارجية قبل أن تبدأ. الترجمة يقوم بها مترجم قانوني مسجل لدى وزارة العدل. وتذكر أن الجهة في البلد الآخر هي التي تقرر ما تقبله.

أخطاء تجنبها

• أن تحضر صورة فقط بدلاً من الأصل.
• أن تطلب التصديق قبل أن تسأل الجهة عما تريده.
• أن تقلب الترتيب: شهادة المطابقة أولاً، ثم أي تصديق آخر تطلبه الجهة.
• أن تغلف التوكيل بالبلاستيك قبل التصديق.

الأجرة

أجرتنا تعتمد على المستند وعدد النسخ، ونؤكدها عند الحجز. رسوم الجهات الحكومية منفصلة وتدفع للجهة نفسها. أما المترجم القانوني فتسأله عن أجرته. اسألنا عن السعر قبل أن تحضر.

لمعرفة الأوقات: يعتمد الوقت على المستند وعلى توفر المواعيد، ولا نعد بوقت محدد. إن كان طلبك عاجلاً فاتصل بنا أو راسلنا على واتساب.