نسخة طبق الأصل من عقد التأسيس: متى تحتاجها الشركة

ما هي نسخة طبق الأصل من عقد التأسيس

هي صورة من العقد يختمها المحامي بعد أن يقارنها بالأصل صفحة بصفحة. تبقى الصورة كما هي في محتواها، ويبقى الأصل عندك. وتسمى أيضًا صورة عقد التأسيس المصدقة أو نسخة مصدقة من العقد.

نحن نصدّق الصور لمستندات الأفراد ومستندات الشركات. والتصديق عندنا يتم داخل المكتب على يد محامينا ومستشارينا القانونيين.

من يطلب هذه النسخة

تطلب جهات كثيرة هذه الصورة من الشركات، منها:

• البنك عند فتح حساب أو تحديث ملف الشركة.
• جهة حكومية أو مصدر ترخيص عند تقديم طلب.
• شريك تجاري أو مستثمر يريد التأكد من بنود العقد.
• جهة في بلد آخر، إذا كانت الشركة تتعامل خارج الدولة.

سلّم الأصل إلينا للفحص، ثم احتفظ به بعد التصديق. هكذا تبقى لك نسخة مصدقة لكل جهة تحتاجها.

لماذا تطلب البنوك صورة مصدقة

البنك يحتاج إلى ملف كامل عن الشركة، ولا يريد أن يأخذ الأصل. لذلك يطلب صورة مصدقة تبقى عنده. وتطلبها كذلك جهات أخرى عند فتح حساب أو تقديم طلب أو تحديث بيانات.

تقرر الجهة المستلمة ما تقبله، ولذلك اسألها عن شرطها قبل أن تحضر. بعض الجهات تطلب تصديقًا إضافيًا غير تصديق الصورة.

عقد معدل بعد تغيير الشركاء

إذا تغير الشركاء أو الحصص أو المدير، صار للشركة عقد معدل. في هذه الحالة تحضر نسخة طبق الأصل من عقد التأسيس المعدل مع العقد الأصلي إن طلبت الجهة ذلك.

• أحضر العقد الأصلي والملاحق المعدلة.
• اسأل الجهة المستلمة أي نسخة تريد.
• لا تحضر صورة قديمة بعد تعديل جرى على العقد.

التصديق والتوثيق

هذان إجراءان مختلفان عن تصديق الصورة.

إذا طلبت الجهة المستلمة توثيقًا عند كاتب العدل أو تصديقًا من وزارة الخارجية، فهذه خطوة منفصلة. اسأل الجهة عما تطلبه. اقرأ أيضًا الفرق بين صورة طبق الأصل والتوثيق والتصديق.

الاستخدام خارج الدولة

الإمارات ليست طرفًا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل. لذلك يحتاج المستند الذي يُستخدم في الخارج عادة إلى تصديق من وزارة الخارجية، وتقرر الدولة المستلمة ما تطلبه بعد ذلك.

تطلب وزارة الخارجية أن يكون الأصل بالعربية أو الإنجليزية أو مع ترجمة قانونية معتمدة، وألا يكون المستند مغلفًا بالبلاستيك. وتجد التفاصيل في صفحتنا عن صورة طبق الأصل من الإمارات للاستخدام في الخارج.

خطوات تصديق صورة عقد التأسيس

1. أرسل لنا اسم الجهة التي ستستلم النسخة.
2. أحضر العقد الأصلي وهويتك.
3. يفحص محامونا الأصل ويطابقه مع الصورة.
4. نصدّق الصورة ونسلمها لك.

ما تحضره

• العقد الأصلي، وأي ملحق أو تعديل.
• هويتك الإماراتية أو جواز سفرك.
• اسم الجهة التي ستستلم النسخة.
• عدد النسخ المطلوبة.

أخطاء تؤدي إلى رفض النسخة

• تقديم صورة غير واضحة أو ناقصة الصفحات.
• نسيان العقد المعدل.
• طلب تصديق الصورة حين تريد الجهة توثيقًا أو تصديقًا آخر.
• تغليف المستند بالبلاستيك قبل تصديق الخارجية.